Privacy

Privacy

Plankvast VZW houdt rekening met uw Privacy en de daarvoor geldende regelgeving. Hoewel de
meeste informatie op deze website beschikbaar is zonder dat er persoonsgegevens moeten worden
verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonsgegevens gevraagd wordt bij bv. het
inschrijving op onze nieuwsbrief, het invullen van een invulformulier (contact, ticketverkoop,..). Deze
persoonsgegevens zullen enkel gebruikt worden voor het specifiek doel waarvoor de gegevens
opgevraagd worden. Jouw persoonsgegevens worden dus niet doorgegeven aan derden.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum en -plaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijv. door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken.

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief geef je aan plankvast de toesteming om jou via het
door jou aangeleverde email adres op de hoogte te houden via een nieuwsbrief. Hierin geven we jou
onderandere informatie over de volgende voorstelling of activiteiten van Plankvast vzw.
Onderaan elke nieuwsbrief kan je via een link direct uitschrijven voor deze dienst. Je gegevens voor
de nieuwsbrief worden uit onze database verwijderd.

Het stellen van een vraag via het contactformulier werkt als een normale email naar het
info@plankvast.be adres. De gegevens hierin worden niet op de website bewaard en komen enkel in
de mailbox van plankvast terecht. We vragen bij het stellen van een vraag via het contactformulier
enkel je naam en emailadres om u op deze manier een antwoord te kunnen geven.

Bij de aankoop van tickets via onze website worden je naam en emailadres bijgehouden voor de
registratie van de aankoop. Voor de registratie van de onlinebetaling wordt je naam en het te
betalen bedrag doorgegeven aan assistonline.eu zodat we je betaling kunnen linken aan je reservatie.
Deze gaat om met uw gegevens volgens dezelfde europese regelgeving.

Als lid van Plankvast vzw houden we jouw naam, adres, emailadres, telefoonnummer en
gebortedatum bij. Dit doen we om jou te verzekeren via Opendoek VZW en om jou te blijven
informeren over wat in de vereniging gebeurt.

Tenslotte, als erelid van Plankvast vzw houden we je naam, adres en de naam waaronder je al dan
niet wil worden vermeld in ons programmaboekje bij.

Hoe houden we dit bij?

Emailadressen voor het verzenden van een nieuwsbrief en de registratie van een reservering
gebeuren volledig op onze website. De database hiervan staat op een server in Belgie en we houden
ons eraan de website up to date te houden zodat de laatste beveilingsupdates tijdig worden
uitgerold.
Enkel de verantwoordelijken voor de reservatie en de verantwoordelijke voor de website kunnen aan
deze gegevens.

Gegevens van leden worden bijgehouden in een database van onze vzw administratie software Assist. De gegevens worden enkel gebruikt voor registratie voor activiteiten, verspreiden van informatie van de vereniging en verzekeringen. Indien informatie om een andere
reden moet worden doorgegven zal steeds de toestemming van de leden worden gevraagd.
Indien het voor bepaalde activieteiten nodig is om medische gegevens te delen met de
verantwoordelijken van de activiteit worden deze vertrouwelijk behandeld, slechts voor de duur van
de activiteit bewaard in samenpraak met de betrokken.

Verder worden jouw gegevens nooit aan derden doorgeven tenzij de hierboven vermelde partners
en enkel gebruikt voor de doeleinden die we hebben vermeld.

Hoe lang houden we deze gegevens bij?

Gegevens voor het zenden van de nieuwsbrief blijven bewaard tot je je uitschrijft van de nieuwsbrief.
Ledengegevens houden we bij tot maximaal 25 jaar nadat je deze aan ons hebt verstrekt, zo kunnen
we je voor jubilieumactiviteiten terug informeren, tenzij je vraagt deze te verwijderen.
Gegevens van betalingen of ereleden worden maximaal 5 jaar bewaard of worden anoniem gemaakt.

Corona

Bij het organiseren van activiteiten zoals repetities, decor of kostuum workshops en onze voorstellingen houden we een lijst bij met de contactgegevens van de aanwezigen. Deze lijst wordt enkel gebruikt wanneer we bij een besmetting door een overheid gevraagd worden om dit ter beschikking te stellen aan contactopspoorders. De lijst wordt na 30 dagen zowiso vernietigd. Enkel de persoon die de registratie beheert heeft inzage in de lijst. 

Privacyrechten

Je beschikt over verschillende rechten: met name een recht tot inzage, correctie, wissing, beperking
van de verwerking, bezwaar of overdraagbaarheid.
Indien je dat wenst vragen wij je ons een e-mail te versturen naar info@plankvast.be (of via het
contactformulier). Wij gaan vervolgens onmiddellijk aan de slag om het nodige te doen. Om ervoor te
zorgen dat niet zomaar iedereen je gegevens kan opvragen, vragen wij je bij elk verzoek een bewijs
van identiteit af te leveren.
Om je uit te schrijven op onze nieuwsbrief volstaat het de link die onderaan elke nieuwsbrief staat te
volgen, jouw emailadres wordt dan verwijderd uit de database.

Cookies en surfgedrag

Plankvast VZW maakt enkel gebruik van google analytics om surfgedrag te analyseren, om de website
interessanter en intuitiever te maken voor uw bezoek maken we hier gebruik van. Hier gaat het
onderander om anonieme of geaggregeerde gegevens, zoals browser type, het besturingsprogramma
dat je gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar je op de website terecht bent gekomen,
of waarlangs je die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk de website permanent te optimaliseren voor
de gebruikers. De gegevens die VZW Plankvast hier bijhoudt, worden op een louter anonieme wijze
bijgehouden zonder dat een identificatie ooit nog mogelijk is.

Tijdens een bezoek aan onze website kunnen 'cookies' op de harde schijf van jouw computer of jouw
mobiel apparaat geplaatst worden en dit enkel en alleen om onze website beter af te stemmen op de
behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om
het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan.
Jouw internetbrowser laat je toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing
ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van jouw harde schijf
verwijdert.

Beeldmateriaal

Door deel te nemen aan een activieit van plankvast vzw, hetzij als bezoeker of medewerker op een
voorstelling of als lid op een andere activiteit geef je de toestemming om zichtbaar te zijn op foto’s
en videomateriaal. Indien dit niet gewenst is volstaat het dit te melden aan de fotograaf of een
bestuurslid. We gebruiken de foto’s enkel als illustratie op onze eigen website of als publiciteit voor
onze eigen activiteiten. Bij portretten zal steeds de toestemming worden gevraagd.

Vragen of klachten?

Indien je hieromtrent vragen of klachten heeft, gelieve ons te contacteren via info@plankvast.be